会社のお引っ越し

15年前、それ以前３人でやっていた会社を解散し、１人で会社を始めた。

それがどういう時期かというと、2005年6月に国会で「会社法」が成立、2006年5月に施行されたころだ。
会社法の施行以降、設立する会社はすべて「株式会社」であるが、ウチは「有限会社」である。
実は会社法が施工されるギリギリ前に、有限会社として起業した。

会社法の施行により「資本金1円で株式会社が作れる」となり、その流れで、「ネコも杓子も株式会社を作ろう」ブーム的な雰囲気があった。
今で言うところの「意識高い系」がざわついていた。

私は商才に恵まれていないので、地道に技術の道を進まなければならない。
看板だけ「株式会社」としても、「会社法ブームに乗っかって起業した意識高い系の会社」と思われるかもしれない。それが嫌だった。
3人でやっていた会社も10年の歴史があった。会社法が無い頃から、地道にコツコツ頑張ってきたのだ。
法的には有限会社とほぼ同じ形態の株式会社もあるが、「有限会社」とすることでその歴史を示せると思ってあえてそうした。

3人でやっていた会社も無くなったわけではなく、休眠しているだけだ。
そのため、現在でも残っている。
会社法以降、同じ地域に同じ名前の会社が存在していても良いのだが、それ以前はダメだった。
前の会社を残しつつ、同じ名前の会社を作るため、お袋の家(お店)を本店として登記した。

私の仕事は、お客さんの所に出向いておこなう業態だったので、実際に働いている主要な場所はよその会社だった。そのため、現実的には本店は重要ではなかった。
特に問題もなかったので、登記の内容をそのままにして15年…。
飲食系の仕事をしていることろはどこも似たようなものだろうが、コロナ禍でお袋もお店を閉じて、引っ越すことになった。
さすがに赤の他人の住所を、会社の本店とするのは問題だろう。
(とはいいつつ、お袋とは分子生物学的親子関係はあるものの、家庭の事情で、苗字も違うし親権もなかったりするのだが、私のお袋であることは間違いない)

ということで、自社の本店の住所を変更することにした。
ネットで調べると、それぞれの地域の法務局に書類を提出する必要があるようだ。
法務局のホームページ😁から、書き方の例や雛形をダウンロード＆印刷した。なんか予約も必要なようなので、電話をして色々聞いた。
「臨時株主総会議事録」も用意しなければならないのだが、その中に「発行済の株数」等がある。
有限会社なので、株は発行していない。定款の書類を引っ張り出してきて見ても、出資金と出資１口の金額の定義はあるが、株の記述は無い。
会社法の施行により、有限会社も株式会社と同じ扱いになっているはずで、おそらくこの１口が１株だろうと想像できるが、ざっと調べた限り、明確なそのような情報は見つからなかった。
そもそもこういう曖昧な疑問は、検索に向かない。
もう一度、地方法務局に電話をして、「有限会社なので、株数は無い。何を書けば良いのか？」のように質問をすると「平成18年以来、一度も見たことは無いのですか？」と逆に質問された。
どっかの書類で見たかもしれないが、普段から意識して見るものでもないだろう。１口が１株で良いかどうかを聞きたいだけなのだが、質問の方向がずれ始めた。検索も難しいが質問も難しい。
「見た覚えはない」のように答えると、「登記証明書を、法務局で取得すれば株数も書いてありますので、xxxで取得して見てください(xxxは本店の管轄の地方法務局出張所)。」と言われた。
質問からずれて、遠回りしつつも、元の疑問は「株数」だ。
それさえ解ればいい。

調べると、地方法務局の出張所は、お袋の店の近くであり、高校生の頃よく使っていた駅の近くだ。時々お袋の店には行っていたが、その周りには見ていなかった。
駅を出て少し歩くと、何もかもが変わっていることに気がついた。
市民病院はJAになり、綾瀬川にかかる橋の位置がずれていた。
高校の頃、その橋の下には江戸時代に作られた石造りの「河岸(船の荷物を上げ下げする場所)」があったはずだが、それも無くなっていた。
(位置がずれたので、何か場所を勘違いしている？)
30年以上の時間が流れたのだ。変わるのも当然だろう。

話を戻して、夕方、窓口が閉まる直前に、出張所に付いた。
駅から出張所まではそこそこ距離があり、出張所は階段を上がった２階だ。息があがり花粉症メガネが白く曇る。
髪の毛はボウボウに伸び、作業着を着た大男。口にはマスクをしている。
誰であれ、そのようなヤツに話しかけられるのは嫌だろう。出張所の窓口の人(女性)が少し怯えているように見えた。
とりあえず、花粉症メガネを外して「登記証明書をください」と話した。
すぐに用意してくれた。
その場で、「株数」を確認すると、やはり「口数」の数字と同じだ。
会社法の施行により、有限会社の資本金の口数を株数と見ることになったのだろう(想像)。

これで提出するべき書類の情報が揃った。
あとは、書類を書いて、印紙を貼って提出するだけだ。
大した情報量ではないのだが、間違った内容を書くわけにはいかないので、情報収集だけで1日がかりの作業になった。